Zertifizierter Experte für Digitalisierung, Automatisierung & KI
Wir automatisieren dein Unternehmen mit KI.
Du siehst ERGEBNISSE.
WENIGER IST MEHR
Du verlierst jeden Tag Zeit, Geld und Kunden an Probleme, die längst automatisiert sein könnten während andere mit KI an dir vorbeiziehen.
✓ Steigere deine Effizienz.
✓ Senke deine Kosten.
✓ Gewinne mehr Kunden mit KI.
✓ staatlich geförderte KI-Dienstleistungen
162+
Automatisierungen bei Kunden
Voice Agent, CRM, Follow-up, etc.
+30%
Geringere Fehlerquote
bei Routinetätigkeiten
+35%
durchschnittliche Zeitersparnis bei Kunden
bis zu 20 Stunden pro Woche weniger Routinearbeit
bis zu 50%
Zuschuss
durch unterschiedliche Förderprogramme
Du weißt, dass KI dein Unternehmen weiterbringen kann, aber wo und wie fängst du an? Lohnt sich das überhaupt? Die meisten Unternehmer scheitern nicht an der Technik, sondern daran, dass ihnen niemand den richtigen ersten Schritt zeigt. Einen Schritt, der sich ab Tag 1 rechnet.
Das Problem
So sieht der Alltag aus.
01
Manuelle Prozesse überall
Excel-Listen kopieren, E-Mails händisch beantworten, Daten von A nach B übertragen. 15+ Stunden pro Woche pro Mitarbeiter.
02
Keine datenbasierten Entscheidungen
Du entscheidest aus dem Bauch heraus, weil du nicht weißt, was die Zahlen sagen. Deine Konkurrenz analysiert, testet, optimiert.
03
Chaos statt System
Jeder macht es anders. Keine Dokumentation. Keine festen Prozesse. Bei Urlaub oder Krankheit: Vollkatastrophe.
04
Fehler durch Handarbeit
Menschen machen Fehler. Mehrmals am Tag kleine Fehler, die große Konsequenzen haben.
05
Alte vs. neue Systeme
Deine Systeme kämpfen untereinander. Die Daten fließen nicht und alles muss jedes mal manuell verbunden werden.
Die Lösung
KI, die sich ab Tag 1 rechnet.
Strategisch implementiert
KI richtig implementiert. Nicht irgendwie, sondern strategisch. Richtig aufgesetzt macht KI dein Unternehmen effizienter, sicherer und profitabler.
Automatisierte Routineaufgaben
Zeit sparen & Fehler minimieren. Dein Team arbeitet an dem, was wirklich zählt.
Datenbasierte Entscheidungen
Fakten statt Bauchgefühl. Klare Zahlen, klare Richtung.
Bessere Kundenergebnisse
Schneller, präziser, zuverlässiger. Deine Kunden merken den Unterschied.
DSGVO-konform
Datenschutz von Anfang an mitgedacht. Gehostet in Deutschland, rechtlich einwandfrei.
Unser AI-First-Ansatz
Sorgt dafür, dass du langfristig denkst, nicht nur kurzfristig optimierst. Falsch aufgesetzt verschwendet KI Zeit und Geld. Richtig aufgesetzt transformiert sie dein Unternehmen.
Die Frage ist nicht ob KI kommt —
sondern ob du sie nutzt
oder deine Konkurrenz.
sondern ob du sie nutzt
oder deine Konkurrenz.
Unternehmen, die auf den perfekten Moment warten, werden von denen überholt, die handeln. Die entscheidende Frage ist nicht: "Wie vermeiden wir Widerstand?" Sondern: "Wie gestalten wir den Wandel, damit er funktioniert?"
Kostenlose Potenzialanalyse
Unsere KI-Lösungen passen sich deinem Business an und nicht andersherum. Von Automatisierung bis zu intelligenten Agenten. Hier eine Auswahl unserer Use Cases
Voice Agents, WhatsApp & Chatbots
Voice Agent & Kommunikation
- Voice Agent Inbound - 24/7 Anrufannahme, Terminbuchung, Bestellannahmen, Weiterleitungen, FAQ-Beantwortungen & Kundenservice
- Voice Agent Outbound - Automatische Follow-ups, Terminbestätigungen, Feedback einholen, Erinnerungsanrufe & Lead Scoring
- WhatsApp Lead-Agent - Automatische Lead-Qualifizierung & Kommunikation via WhatsApp
- KI-Chatbot - 24/7 Website-Support oder interner Unternehmenschatbot
Die "langweiligen"
Automatisierungen & KI-Agenten
- No-Code/Low-Code-Workflows - N8N, Zapier, Make für Prozessautomatisierung
- CRM-Aufbau & Automatisierung - Lead-Routing, Scoring, Datensynchronisation, APIs
- E-Mail-Marketing - Follow-ups, Kampagnen, Erinnerungen automatisiert
- End-to-End-Prozesse - Lead → Termin | Rechnung → Mahnung | Onboarding automatisch
- KI-Agenten - Autonome Workflows für Leads, Research, Meetings, Content
"Die den größten Mehrwert bringen"
Beratung & Strategie
DSGVO & IT-Security & Weiterbildung
- KI-Potenzialanalyse - IST/SOLL-Analyse, Digitalisierungs-Audit, Prozessoptimierungsanalyse
- KI-Roadmap-Erstellung - Schritt-für-Schritt-Plan: Welche Projekte wann umsetzen?
- Mitarbeiterschulung - Change Management, Workshops, Team befähigen statt extern abhängig bleiben
- Software-Einführung - ERP, CRM, Projektmanagement-Tools nahtlos integrieren
Bilder & Musik
Content-Erstellung mit KI
- Bilder für Social Media & Werbeanzeigen - KI-generierte Visuals
- Videos für Social Media & Werbeanzeigen - Professionelle Videos
- UGC-Produktion - User-Generated-Content-Style mit KI-Avataren & Voices zu Produkten
Maßgeschneiderte KI-Lösungen
Corporate LLM & SaaS-Entwicklung
- Corporate LLM-Aufbau - DSGVO-konforme KI-Arbeitsumgebung mit deinem Firmenwissen, gehostet in Deutschland
- Custom GPT-Erstellung - Firmenspezifische KI-Assistenten für Support, Sales & interne Prozesse
- RAG-Systeme - KI greift auf deine Dokumente zu und beantwortet präzise Fragen
- Web-Apps & Dashboards - Maßgeschneiderte Anwendungen für deine Anforderungen
- API-Entwicklung & Integration - Anbindung an bestehende Systeme (Slack, Notion, CRM, ERP)
Mitarbeiterzufriedenheit
Onboarding & Employee Experience
- Onboarding optimieren & automatisieren - Neue Mitarbeiter strukturiert einarbeiten mit automatisierten Prozessen
- Mitarbeiter-Wissen sichern - Firmenwissen dokumentieren und für das Team zugänglich machen
- Bewerbermanagement - Bewerbungsprozess digitalisiert steuern und verwalten
- Mitarbeiter-Feedback-Analysen - Zufriedenheit messen und systematisch auswerten
DSGVO & Cybersecurity
Datenschutz & Sicherheit
- Datenschutzkonformität prüfen - Firmensitz, 2-Faktor-Authentifizierung, Passwortmanagement mit LastPass - keine Rechtsberatung
- IT-Security Schulung
01 · Inbound
Voice Agent Inbound
24/7 Anrufannahme, Terminbuchung, Bestellannahmen, Weiterleitungen, FAQ-Beantwortungen & Kundenservice
02 · Outbound
Voice Agent Outbound
Automatische Follow-ups, Terminbestätigungen, Feedback einholen, Erinnerungsanrufe & Lead Scoring
03 · Messaging
WhatsApp Lead-Agent
Automatische Lead-Qualifizierung & Kommunikation via WhatsApp
04 · Support
KI-Chatbot
24/7 Website-Support oder interner Unternehmenschatbot
01 · Workflows
No-Code/Low-Code-Workflows
N8N, Zapier, Make für Prozessautomatisierung
02 · CRM
CRM-Aufbau & Automatisierung
Lead-Routing, Scoring, Datensynchronisation, APIs
03 · E-Mail
E-Mail-Marketing
Follow-ups, Kampagnen, Erinnerungen automatisiert
04 · End-to-End
End-to-End-Prozesse
Lead → Termin | Rechnung → Mahnung | Onboarding automatisch
05 · Agenten
KI-Agenten
Autonome Workflows für Leads, Research, Meetings, Content
01 · Analyse
KI-Potenzialanalyse
IST/SOLL-Analyse, Digitalisierungs-Audit, Prozessoptimierungsanalyse
02 · Roadmap
KI-Roadmap-Erstellung
Schritt-für-Schritt-Plan: Welche Projekte wann umsetzen?
03 · Schulung
Mitarbeiterschulung
Change Management, Workshops, Team befähigen statt extern abhängig bleiben
04 · Software
Software-Einführung
ERP, CRM, Projektmanagement-Tools nahtlos integrieren
05 · DSGVO
Datenschutzkonformität prüfen
Firmensitz, 2-Faktor-Authentifizierung, Passwortmanagement mit LastPass
06 · Security
IT-Security Schulung
Kunden über IT-Security schulen
01 · Bilder
Bilder für Social Media & Werbeanzeigen
KI-generierte Visuals
02 · Video
Videos für Social Media & Werbeanzeigen
Professionelle Videos
03 · UGC
UGC-Produktion
User-Generated-Content-Style mit KI-Avataren & Voices zu Produkten
01 · LLM
Corporate LLM-Aufbau
DSGVO-konforme KI-Arbeitsumgebung mit deinem Firmenwissen, gehostet in Deutschland
02 · Custom GPT
Custom GPT-Erstellung
Firmenspezifische KI-Assistenten für Support, Sales & interne Prozesse
03 · RAG
RAG-Systeme
KI greift auf deine Dokumente zu und beantwortet präzise Fragen
04 · Apps
Web-Apps & Dashboards
Maßgeschneiderte Anwendungen für deine Anforderungen
05 · API
API-Entwicklung & Integration
Anbindung an bestehende Systeme (Slack, Notion, CRM, ERP)
01 · Onboarding
Onboarding optimieren & automatisieren
Neue Mitarbeiter strukturiert einarbeiten mit automatisierten Prozessen
02 · Wissen
Mitarbeiter-Wissen sichern
Firmenwissen dokumentieren und für das Team zugänglich machen
03 · Recruiting
Bewerbermanagement
Bewerbungsprozess digitalisiert steuern und verwalten
04 · Feedback
Mitarbeiter-Feedback-Analysen
Zufriedenheit messen und systematisch auswerten
Deine Schritt‒für‒Schritt‒Anleitung zum Erfolg mit unserem KI‒First Ansatz
Bewährte Ergebnisse, die für sich sprechen
Erfahren Sie, wie unser Team messbare Ergebnisse liefert – indem es Handwerkskunst, Effizienz und innovative Lösungen für jedes Kundenprojekt kombiniert.
PATRICK ROMBOY
Herausforderung
1. Manuelle Erstellung von Bildern oder Videos: 30-40 Min pro Bild/Video (Prompt, Generierung, Nachbearbeitung). 30 Bilder/Videos pro Woche = + 15 Stunden ohne wiederverwendbare Workflows.2. Kommunikation: Immer die gleichen E-Mails/Anrufe, Status, Standardfragen. Informationssuche. 7 Stunden/Woche für Aufgaben, die automatisiert gehören.3. Kein System, keine Automatisierung: Alles manuell. Jedes Mal von vorne.
Lösung
1. Automatisierte Content-Produktion: Custom Prompt-Bibliothek mit wiederverwendbaren Templates für Bild- und Videogenerierung. Ein Klick statt 30 Minuten Arbeit.2. KI-gestützte Kommunikation: Voice Agent nimmt Anrufe entgegen und beantwortet Standardfragen automatisch. KI-Assistent sortiert E-Mails nach Dringlichkeit und erstellt Antwort-Entwürfe. Intelligente Informationssuche auf Knopfdruck.3. Strukturierte Workflows & Befähigung: Prozesse einmal aufgesetzt, dann dauerhaft wiederholbar. Inklusive Schulung: Automatisierungen können jederzeit selbst angepasst werden. Keine Abhängigkeit vom Dienstleister.
Ergebnis
18 Std./Woche
Zeitersparnis durch KI-gestützte Workflows und Automatisierung
5 x
Mehr Content-Output bei gleichem Zeitaufwand (30 → 150 Bilder/Videos möglich)
MARC PAULUS - Fallschirmsport Grefrath
Herausforderung
1. Wetterbedingte Anrufflut in der Hauptsaison. Hunderte Kunden fragten: "Findet mein Sprung heute statt?" Das Team war nur noch am Telefon.
2. Bewertungen gingen unter – nach dem Sprung fehlte die Zeit für aktive Nachfrage.Zufriedene Kunden hinterließen keine Bewertungen, weil niemand danach fragte.
Lösung
1. Voice Agent für Statusanfragen:Geschäftsführer aktualisiert Status im System (Sprung findet statt / abgesagt). Voice Agent liest live aus und informiert Kunden minutengenau: "Ihr Sprung um 14:30 Uhr" oder "Heute abgesagt aufgrund des Wetters". Jederzeit änderbar. 24/7 automatisch.
2. Automatisierte Bewertungsanfrage:Jeder Kunde erhält 4 h nach dem Sprung eine WhatsApp: "Wie war Ihr Sprung? Jetzt bewerten." Ohne manuellen Aufwand.
Ergebnis
25 h/Woche
Zeitersparnis durch automatisierte Statusanfragen
414 Bewertungen
4,7 Durchschnittsbewertung nach der Implementierung
Unsere Kunden lieben uns.
und wir sind uns sicher, dass du uns auch lieben wirst!
Michael
Geschäftsführer
Wir hatten einige Kunden, die unzufrieden waren, da wir eine schlechte Erreichbarkeit hatten. Ich habe Viktor bei einem Event kennengelernt, und da hat er mir von einem Voice Agent erzählt und danach auch einen bei mir installiert. Seitdem erhalten wir alle Anliegen per Mail, rufen die Kunden innerhalb von 24 Stunden zurück und haben eine höhere Kundenzufriedenheit. Ich kann Viktor wärmstens weiterempfehlen!
Ben Lehmann
Websitenetwickler
Ich erstelle Websites für KMUs in Deutschland und konnte viele Prozesse davon durch Viktor automatisieren. Vom Onboarding bis hin zur Erstellung der Website kann ich mindestens zwei Stunden pro Projekt einsparen, da das Onboarding zusammengefasst wird und auch alle benötigten Informationen über den Kunden erfasst werden. Daraus fließt dann alles zusammen und die Website wird erstellt.
Jens Jung
Geschäftsführer
Unsere Filialen waren durch die Beratungen vor Ort überlastet und mussten parallel dazu immer an die Anrufe rangehen. Wir haben es bei uns nun so aufgebaut, dass zuerst das Telefon 20 Sekunden klingelt und wenn dann keiner rangeht, übernimmt der Voice Agent und nimmt das Anliegen auf. Wir melden uns meistens am gleichen Tag und hatten bis jetzt nur positives Feedback. Wir waren davor auch sehr gespannt, wie die Kunden darauf reagieren würden.
Frank Hoffmann
Vertriebsleiter
Ich brauch den Voice Agent nicht oft, nur nach den Öffnungszeiten aber hier nimmt er Anrufe entgegen und ich konnte bereits schon mehrere Aufträge im Wert von 6.000 € abschließen, indem ich einfach den Kunden am nächsten Tag angerufen habe. So wären mir die Kunden wahrscheinlich abhanden gekommen.
Paul Koch
Abteilungsleiter Einkauf
Von Viktor haben wir einen Voice Agent und eine Automatisierung erhalten. Ich selbst arbeite nur mit der Automatisierung. Aufgrund von den vorliegend Informationen wie Entfernung des Kunden, Größe des Hauses von dem Kunden kann bereits schon ein Preisrahmen berechnet werden und diesen können wir dem Kunden dann mitteilen. Da sparen wir uns viel Zeit als Handwerker.
Matthias Nui
Mitarbeiter
Viktor war bei uns zu einem Workshop vor Ort und hat uns zum Thema KI im Unternehmensalltag an einem Tag geschult. Ich fand es gut, dass es sehr praxisorientiert war und er uns auch die Grenzen gezeigt hat, was wir machen dürfen und was nicht. Wir haben mit ihm verschiedene Prompts ausprobiert und auch einige Automatisierungen getestet. Ich bleibe weiterhin mit Viktor in Kontakt und freue mich ihn wiederzusehen.
Triff die Experten,
die dir die Durchsichtbrille anziehen können
Die meisten Unternehmen wissen, dass sie KI nutzen sollten, aber nicht, wo sie anfangen sollen. Genau hier helfen wir.
Viktor Torno
Geschäftsführer
Als Geschäftsführer stehe ich persönlich für die Qualität und den Erfolg unserer KI-Lösungen. Sehe mich als deinen strategischen Prozessberater für Unternehmen, die deine Geschäftsabläufe effizienter und digitaler gestalten möchten. Mein Ziel ist es, komplexe Prozesse in einfache, digitale Erfolge zu verwandeln.
Expertise, die dich weiterbringt: Vom zertifizierten Ausbilder, Prozess- & Projektmanagement über strategisches Digital Business Consulting bis hin zur Implementierung als KI-Manager. Ich begleite dein Unternehmen sicher durch den digitalen Wandel. Nur nur theoretische Erfahrung sondern auch selbst schon ein Startup mitaufgebaut auf 12 Millionen Umsatz innerhalb von 2 Jahrne oder auch ein Seniorendienst gegründet. Mittlerweile über 20 Leute im Bereich KI gecoacht.
"Heute lieber mit 80 % starten und morgen mit 120 % den Markt führen"
ILIAS KHAJOUTTI
VERTRIEBSLEITER
Ilias ist dein erster Ansprechpartner. In 20 Minuten findet er heraus, wo dein größter Engpass liegt — und ob KI die richtige Antwort ist. Kein Verkaufsgespräch, keine Floskeln. Entweder es macht Sinn, oder er sagt dir das direkt.
→ Kostenlose Potenzialanalyse (20 Min)
→ Identifiziert Quick Wins mit sofortigem ROI
→ Erstellt einen konkreten Projektplan mit Kalkulation
Sein Prinzip: Wenn es sich nicht rechnet, empfehlen wir es nicht.
"Deutschland hat kein Innovations-, sondern ein Umsetzungsproblem"
Niklas GOLICKI
ACCOUNT MANAGER
Niklas sorgt dafür, dass du nicht nur ein Angebot bekommst – sondern die Lösung, die dein Business wirklich weiterbringt.
Sein Ziel:
Klarheit schaffen. Vertrauen aufbauen. Ergebnisse liefern.
Was er macht:
Bedarfsanalyse ohne Fachchinesisch
Maßgeschneiderte Angebote mit ROI-Fokus
Begleitung vom Kick-off bis zum Go-Live
Niklas und sein Team sind erst zufrieden, wenn du es bist.
„KI fängt bei der Führungsebene an und nicht bei den Mitarbeitern. Die Geschäftsführer müssen sich auch selbst gut auskennen und dann vorgeben, in welche Richtung es geht.“ Tranfoormation beginnt an der Spitze. Führungskräfte müssen Digitalisierung vorleben.
Mila
KI-Assistenz
So arbeitet eine KI-Assistentin für dein Unternehmen:
→ Ich nehme Kundenanfragen entgegen
→ Ich buche Termine für dich automatisch
→ Ich beantworte die häufigsten Fragen von den Kunden sofort
→ Ich leite die komplexe Anfragen weiter
Keine Wartezeit. Keine verpassten Leads. Immer erreichbar.
Genau so eine Mila bauen wir auch für dich.
„Ich bin 24/7 für meine Kunden da und wenn der Kunde happy ist, bin ich happy."
Häufig gestellte Fragen
Damit du die KI nicht fragen musst
Wie lange dauert die Umsetzung?
Was kostet die Automatisierung?
Wie gehen wir vor?
Funktioniert das auch für meine Branche?
Was ist, wenn ich keine Ahnung von KI habe?
Wie wird der Erfolg gemessen?
Was passiert mit deinen Daten (DSGVO)?
Was passiert nach der Implementierung?
Unternehmen
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