DORTMUND · --:--:--
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KI, die läuft Beratung, Schulung und Systeme, die liefern.

Ich automatisiere die tägliche Routine, die dich aufhält — Anrufe, Mails, Dateneingabe. Du gewinnst deine Zeit zurück. Messbar, DSGVO-konform — und ab Tag 1 im Einsatz.

6 Fragen · 60 Sekunden · kostenlos · Antwort < 24 h
Viktor Torno
Viktor Torno Zertifizierter Experte für Digitalisierung, Automatisierung & KI (IHK)
250+
Automatisierungen bei Kunden
Voice Agent, CRM, Follow-up & Co.
30%
Fehlerquote
bei wiederkehrenden Routinetätigkeiten
+35%
⌀ Zeitersparnis bei Kunden
bis zu 25 Std./Woche weniger Routinearbeit
24/7
Systeme im Einsatz
nehmen ab, antworten, buchen — auch nachts
§01 Der Status quo

Was läuft heute
in deinem Betrieb nicht?

Nicht die Technik ist das Problem. Sondern fünf Dinge, die jeden Tag Zeit, Geld und Nerven kosten — und längst automatisiert sein könnten.

01
Manuelle Prozesse überall
Excel-Listen kopieren, Mails von Hand beantworten, Daten von A nach B tippen. 15+ Stunden pro Woche und Mitarbeiter.
Routine abgeben
02
Entscheidungen aus dem Bauch
Du entscheidest nach Gefühl, weil deine Zahlen in fünf Tools verstreut liegen. Deine Konkurrenz testet mit Daten.
Zahlen bündeln
03
Chaos statt System
Jeder macht es anders, nichts ist dokumentiert. Bei Urlaub oder Krankheit steht alles still.
Prozesse sichern
04
Fehler durch Handarbeit
Menschen machen Fehler — mehrmals täglich kleine, die große Konsequenzen haben.
Fehler abstellen
05
Alte vs. neue Systeme
Deine Tools reden nicht miteinander. Daten fließen nicht — jedes Mal manuelles Verbinden.
Tools verbinden
§02 Was du stattdessen bekommst

Weniger Aufwand.
Mehr Ergebnis.

Kein Tool-Zoo, keine Theorie. Sechs Dinge, die ab dem ersten laufenden System spürbar werden.

Mehr Effizienz

Routine läuft automatisch — dein Team arbeitet an dem, was wirklich zählt.

bis 25 Std./Woche zurück · Kundenprojekt

Weniger Kosten

Wiederkehrende Aufgaben kosten dich keine teuren Arbeitsstunden mehr.

Ø 35 % weniger Routineaufwand

Weniger Fehler

Automatisierte Prozesse statt fehleranfälliger Handarbeit — gleichbleibende Qualität.

−30 % Fehlerquote bei Routinearbeit

Mehr Kunden

Schneller reagieren, nichts mehr verpassen — aus Anfragen werden Abschlüsse.

414 Bewertungen automatisch eingesammelt · 4.7★

DSGVO-konform

Datenschutz von Anfang an mitgedacht. Gehostet in Deutschland, rechtlich einwandfrei.

100 % Hosting in Deutschland

Ohne Abhängigkeit

Deine Systeme gehören dir — dein Team kann sie selbst steuern und anpassen, kein Vendor-Lock-in.

Inhouse-Übergabe inklusive
§03 KI-Lösungen

Neun Wege, dein Unternehmen
mit KI laufen zu lassen.

Von der ersten Analyse bis zum laufenden System im Regelbetrieb. Du bekommst keine Tools, sondern Ergebnisse. Alle Leistungen ansehen

01 / KI-BERATUNG

KI-Beratung & Strategie

Potenzialanalyse, IST/SOLL-Vergleich und eine konkrete KI-Roadmap. Ich finde, wo du am meisten Zeit und Geld verlierst — und baue den Fahrplan dahin. Mehr erfahren

02

KI-App-Entwicklung

Web-Apps, Dashboards und interne Tools — exakt auf deinen Prozess gebaut, mit KI direkt eingebaut.

03

Corporate LLM Setups

Dein eigenes Firmen-LLM und Custom GPTs — trainiert auf deine Daten, DSGVO-konform, im Haus.

04

Personal AI Assistant

Dein persönlicher KI-Assistent für Mails, Termine und Recherche — 24/7.

05

KI-Videoerstellung

Content, UGC und Produktvideos — in Stunden statt Wochen, in deiner Markensprache.

06

AI Voice Agents

Inbound & Outbound: nimmt ab, qualifiziert, bucht Termine. Rund um die Uhr erreichbar.

07

RAG & Wissensmanagement

Dein Firmenwissen als durchsuchbare KI. Antworten direkt aus deinen Dokumenten — mit Quelle.

08

AI Workflow Integration

n8n, Make & APIs: Systeme verbinden, Routine automatisieren, Datenflüsse glätten.

09

KI-Webdesign

Schnelle, moderne Websites mit KI-Funktionen direkt an Bord — gebaut, um zu konvertieren.

Bereit anzufangen?

Plane dein erstes KI-Projekt — wir zeigen dir, was sich zuerst rechnet.

Kostenlose Potenzialanalyse
§04 Der Ablauf · 6 Schritte

Von der Analyse
bis zum laufenden System.

  1. 1

    Potenzialanalyse & Strategie

    Woche 1

    Wir schauen konkret, wo du die meisten Stunden verlierst und was dich monatlich am meisten Geld kostet. IST/SOLL-Vergleich der Daten und Schnittstellen.

  2. 2

    Konzept & Planung

    Woche 1–2

    Wir legen Infrastruktur und Anbindungen fest und planen dein Setup mit der KI. Du siehst das fertige System, bevor du einen Cent zahlst.

  3. 3

    Team einbinden

    Woche 2

    Dein Team lernt, die Systeme selbst zu steuern und anzupassen. Mit Anleitungen, Videos und Skripten versteht es die Technik — kein Technikfrust.

  4. 4

    Pilotphase & Test

    Woche 2–3

    Wir starten klein, messen alles und optimieren, bevor wir skalieren. Kein Risiko — wir testen, bis es perfekt läuft.

  5. 5

    Rollout

    Woche 3

    Die Systeme gehen in den Regelbetrieb und übernehmen sofort die erste Arbeitslast. Dein Team steuert die KI — statt umgekehrt.

  6. 6

    Wartung & Optimierung

    ab Woche 4

    Unsere Zusammenarbeit endet nicht mit der Installation. Dein System wächst mit dem Unternehmen mit und liefert dauerhaft Ergebnisse.

Leitsatz
„Ich baue keine KI-Strategien. Ich baue Systeme, die laufen."
Viktor Torno · Gründer · AI Consulting Dortmund
§05 Ergebnisse · Echte Projekte

Zahlen statt Versprechen.

Patrick Romboy
Content & Marketing
Herausforderung

30–40 Minuten pro Bild oder Video, rund 30 Stück die Woche — über 15 Stunden allein für Content. Dazu täglich dieselben Mails, Anrufe und Standardfragen: weitere 7 Stunden. Alles manuell, jedes Mal von vorne.

Lösung

Eine Prompt-Bibliothek mit wiederverwendbaren Templates — ein Klick statt 30 Minuten. Voice Agent und KI-Assistent übernehmen die Standard-Kommunikation, sortieren Mails nach Dringlichkeit und schreiben Antwort-Entwürfe. Prozesse einmal aufgesetzt, danach jederzeit selbst anpassbar — ohne Abhängigkeit.

18 Std.
pro Woche gespart
80%
schnellere Produktion
85%
weniger Kommunikation
5×
mehr Content-Output
Video ansehen YouTube · O-Ton vom Kunden Video folgt
Fallschirmsport Grefrath
Service & Erreichbarkeit
Herausforderung

In der Hauptsaison eine wetterbedingte Anrufflut: Hunderte fragten täglich „Findet mein Sprung heute statt?“ — das Team hing nur noch am Telefon. Und zufriedene Kunden hinterließen keine Bewertungen, weil nach dem Sprung die Zeit fehlte, aktiv nachzufragen.

Lösung

Der Geschäftsführer pflegt den Status (findet statt / abgesagt) ins System — der Voice Agent liest ihn live aus und informiert minutengenau: „Ihr Sprung um 14:30 Uhr“ oder „Heute abgesagt“. Jederzeit änderbar, 24/7. Vier Stunden nach dem Sprung erhält jeder Kunde automatisch eine WhatsApp mit der Bitte um Bewertung.

25 Std.
pro Woche gespart
414
BEWERTUNGEN
4.7
⌀ Bewertung
24/7
erreichbar via Voice Agent
Video ansehen — Marc Paulus YouTube · Gesellschafter Fallschirmsport Grefrath Video folgt
Der Schnell-Check

Wie viel Routine steckt
in deiner Woche?

Schieb den Regler auf die Stunden, die bei euch pro Woche für Telefon, Abtippen und Suchen draufgehen.

12 Std. Routine / Woche
2 Std.40+ Std.
190 Std.
pro Jahr frei für echte Arbeit
bei Ø 35 % Automatisierungsquote · 46 Arbeitswochen
Kostenlose Potenzialanalyse 6 Fragen · 60 Sekunden · Antwort < 24 h
Vertrauen aus dem Mittelstand

Unternehmen, die mit uns arbeiten.

ANDYmen
Audehm
KÜS Nagold
DKG24
Autoglas24
naturfroh
Fallschirmsport Grefrath
Wrap it up Folierung
LabRenders
+ viele
weitere
§06 Stimmen

Was Kunden sagen. Wörtlich.

Unverändert zitiert — keine Marketing-Politur.

„Ich brauche den Voice Agent nicht oft, vor allem nach den Öffnungszeiten. Aber genau da nimmt er Anrufe entgegen — ich habe so bereits mehrere Aufträge im Wert von 6.000 € abgeschlossen, einfach indem ich die Kunden am nächsten Tag zurückgerufen habe. Sonst wären sie mir wahrscheinlich abhanden gekommen."
Frank Hoffmann
Frank Hoffmann
Vertriebsleiter — Aufträge nach Feierabend, vom Voice Agent angenommen

„Wir hatten einige Kunden, die unzufrieden waren, weil wir schlecht erreichbar waren. Viktor habe ich auf einem Event kennengelernt — er hat mir von einem Voice Agent erzählt und ihn dann bei mir installiert. Seitdem kommen alle Anliegen per Mail rein, wir rufen innerhalb von 24 Stunden zurück und die Kundenzufriedenheit ist spürbar höher. Klare Weiterempfehlung!"

Michael, Kunde von Viktor Torno AI Consulting
Michael
Geschäftsführer

„Ich erstelle Websites für KMU in Deutschland und konnte viele Prozesse durch Viktor automatisieren. Vom Onboarding bis zur fertigen Website spare ich mindestens zwei Stunden pro Projekt — das Onboarding wird zusammengefasst, alle Kundeninfos werden erfasst und fließen direkt in die Erstellung ein."

Ben Lehmann
Ben Lehmann
Websiteentwickler

„Unsere Filialen waren durch die Beratung vor Ort überlastet und mussten parallel ans Telefon. Jetzt klingelt es erst 20 Sekunden — geht keiner ran, übernimmt der Voice Agent und nimmt das Anliegen auf. Wir melden uns meist am selben Tag und hatten bisher nur positives Feedback. Wir waren echt gespannt, wie die Kunden reagieren — top."

Jens Jung
Jens Jung
Geschäftsführer

„Von Viktor haben wir einen Voice Agent und eine Automatisierung. Ich arbeite vor allem mit der Automatisierung: Anhand der Infos wie Entfernung und Hausgröße des Kunden wird direkt ein Preisrahmen berechnet, den wir dem Kunden mitteilen können. Das spart uns als Handwerker richtig viel Zeit."

Paul Koch
Paul Koch
Abteilungsleiter Einkauf

„Viktor war für einen Workshop bei uns vor Ort und hat uns an einem Tag zu KI im Unternehmensalltag geschult. Stark fand ich, wie praxisorientiert es war — er hat uns auch die Grenzen gezeigt, was wir dürfen und was nicht. Wir haben Prompts ausprobiert und Automatisierungen getestet. Ich bleibe mit Viktor in Kontakt und freue mich aufs Wiedersehen."

Matthias Nui
Matthias Nui
Mitarbeiter
§07 Das Team

Menschen, die liefern.

Viktor Torno
Viktor Torno
Gründer & Geschäftsführer

„Heute lieber mit 80 % starten und morgen mit 120 % den Markt führen."

Unterschrift Viktor Torno
Ilias Khajoutti
Ilias Khajoutti
Vertriebsleiter

„Deutschland hat kein Innovations-, sondern ein Umsetzungsproblem."

Unterschrift Ilias Khajoutti
Niklas Golicki
Niklas Golicki
Account Manager

„KI fängt bei der Führungsebene an — und wird im Team gelebt."

Unterschrift Niklas Golicki
Mila, KI-Assistenz von Viktor Torno AI Consulting
Mila
KI-Assistenz Digitales Teammitglied

„Ich bin 24/7 für unsere Kunden da — und werde jede Woche besser."

Über den Gründer

Kein Theoretiker. Ein Unternehmer.

Viktor Torno · Gründer & Geschäftsführer · Zertifizierter KI-Manager (IHK)

Ich rede nicht über Wachstum — ich habe es gebaut. Als Vertriebsleiter habe ich aktiv am Aufbau eines Unternehmens mitgewirkt: von 1,7 Mio. € im ersten auf 8 Mio. € Umsatz im zweiten Jahr, das Team auf 40 Personen gewachsen. Zuvor einen Seniorendienst gegründet und in 9 Monaten auf über 100 Kunden und 25 Mitarbeitende skaliert.

Heute baue ich KI-Systeme, die genau das ermöglichen: Prozesse vereinfachen, Umsatz freisetzen, Teams entlasten. Kein Theoretiker — ein Unternehmer, der weiß, wo es im Betrieb wirklich hakt.

8 Mio. €
Umsatz im 2. Jahr mit aufgebaut
100+
Mitarbeiter geführt & geschult
§08 FAQ

Häufige
Fragen.

02
Start & Ablauf
4 Fragen
Erste Systeme laufen in der Regel innerhalb von 3 Wochen. Wir starten mit dem Use Case, der sich am schnellsten rechnet, und skalieren von dort.
In sechs Schritten: Analyse, Konzept, Team einbinden, Pilot, Rollout, Wartung. Du siehst das fertige System, bevor du zahlst — und behältst die Kontrolle.

KI ist kein „Set & Forget" — sie braucht Wartung, wie ein Auto. Die Lösung läuft, und wir zeigen dir, wie du selbst Änderungen vornimmst. Für den laufenden Betrieb gibt es drei Wege:

A · empfohlen
Wartungsvertrag. Monatliche Optimierung, KPI-Überwachung, Support bei Problemen und Updates bei Gesetzesänderungen (EU AI Act). Mit monatlichen oder wöchentlichen Calls.
B
On-Demand-Support. Du rufst, wenn's brennt. Abrechnung nach Stundensatz, keine feste Bindung.
C
Inhouse-Übergabe. Wir schulen dein Team für die Selbstverwaltung. Dokumentation & Playbooks inklusive, Support nur bei Bedarf.

Wichtig: Prozesse ändern sich, Technologie entwickelt sich weiter. Ohne Wartung verlierst du nach 6–12 Monaten spürbar Effizienz.

Wenig. Den Großteil baue ich. Du brauchst pro Use Case ein bis zwei kurze Termine — für Analyse und Abnahme. Plane über das ganze Projekt mit ein paar Stunden, nicht mit Wochen. Dein Tagesgeschäft läuft weiter.
01
Kosten & Wirkung Meistgefragt
3 Fragen
Erste Systeme starten ab ca. 2.000 €. Was sich bei dir zuerst rechnet und welcher Rahmen passt, klären wir in der kostenlosen Potenzialanalyse.
An Zahlen: gesparte Stunden, gesenkte Fehlerquote, mehr Output, mehr Termine. Was nicht messbar ist, bauen wir nicht.
Wir starten bewusst mit dem Use Case, der sich am schnellsten rechnet. Über die gesparten Stunden zahlt sich ein System meist in wenigen Monaten — oft schon im ersten. Die konkrete Rechnung machen wir in der Analyse mit deinen Zahlen.
03
Technik, Team & Daten
5 Fragen
Ja. Die Use Cases unterscheiden sich, das Prinzip bleibt: Wir suchen die teuersten Routineaufgaben und automatisieren sie. Vom Handwerk bis zur Kanzlei.
Im Gegenteil. Du musst nichts können. Dein Team wird mit Anleitungen, Videos und Skripten so geschult, dass es die Systeme selbst bedient und anpasst.
Datenschutz ist Pflicht, nicht Option. Wo nötig laufen Modelle DSGVO-konform und auf deiner Infrastruktur. Deine Daten bleiben deine Daten.
Nein. KI übernimmt die Routine, die niemand gern macht — dein Team gewinnt Zeit für das, was Menschen besser können: Kunden, Entscheidungen, Qualität. Deine Leute steuern die Systeme, statt von ihnen ersetzt zu werden.
In den meisten Fällen ja. Über n8n, Make & APIs verbinden wir CRM, Telefonanlage, ERP und Co. Wo eine Schnittstelle fehlt, finden wir einen Weg. Du musst deine Tools nicht wechseln.
Der Wendepunkt

Die Frage ist nicht, ob KI kommt. Sondern ob du sie nutzt oder deine Konkurrenz.

Jetzt starten

Was läuft heute nicht?
Lass es uns fixen.

Wir sind deine externe IT- und Automatisierungsabteilung — wir finden die Prozesse, die dich bremsen, und automatisieren sie profitabel.

Was im Erstgespräch passiert
01
Wir hören zu
Wo verlierst du heute Zeit, Geld und Nerven? Wir schauen auf deinen echten Betrieb.
02
1–2 konkrete Use Cases
Was sich bei dir am schnellsten rechnet — gezeigt an deinem Prozess, nicht an Folien.
03
Eine ehrliche Einschätzung
Kein Verkaufsgespräch. Kein PowerPoint. Du weißt danach, ob sich KI bei dir lohnt.
Kostenlose Potenzialanalyse Anrufen
6 Fragen · 60 Sekunden · kostenlos
Kostenlos & unverbindlich Antwort in der Regel < 24 Std. Vor Ort in Dortmund · deutschlandweit remote
+49 152 24416727 viktor@vt-ai.de
Wichburgstraße 14, 44287 Dortmund